Propósito, Mejores Prácticas y Lineamientos Clave

Propósito de la Lista de Trabajo Preliminar

La elaboración de la Lista de Trabajo para la próxima parada tiene como objetivo principal facilitar la identificación temprana de los elementos que deberán ser atendidos. Esta lista preliminar incluye todos aquellos trabajos aprobados pero diferidos por razones presupuestarias en la parada actual, así como los elementos que se señalan en el Reporte de Cierre del Departamento Técnico de Inspección. De esta manera, se garantiza que ningún aspecto relevante quede sin consideración para la próxima intervención de mantenimiento.

Mejores Prácticas para la Elaboración de la Lista

• Gestión continua de documentos: La Gerencia de la Instalación debe asumir que las listas de trabajo son documentos vivos, gestionados de manera continua entre todas las paradas de las unidades de proceso.
• Reporte de Cierre oportuno: Es fundamental que el Reporte de Cierre de la Parada sea preparado y distribuido entre 60 y 90 días después de la reactivación de la planta, asegurando que toda la información relevante esté disponible para el análisis y planificación.
• Contenido mínimo de la lista: La Lista Preliminar de Trabajo debe contener al menos el 60% de los elementos identificados para la próxima parada, permitiendo una base sólida para la planificación.
• Archivo de paquetes de trabajo: El Departamento de Planificación de Paradas debe ensamblar y archivar todos los Paquetes de Trabajo Planificados durante la fase de cierre, de modo que puedan ser reutilizados en futuras paradas.

Lineamientos para la Formación de la Lista de Trabajo

El proceso para iniciar la lista de trabajo involucra tanto al Departamento Técnico como al de Operaciones. El coordinador de Operaciones responsable debe identificar todos los elementos sugeridos por inspecciones en el Reporte Final, incluyendo aquellos que fueron diferidos en la parada en curso. Esta recopilación debe estar lista antes de la Reunión de Evaluación Post-Parada, donde, mediante el análisis conjunto, se define la Lista Inicial de Trabajo y se da inicio al Proceso Gerencial para la próxima parada.

Actividades del Grupo de Planificación de la Parada

1. Crear el Archivo del Proyecto de Parada en el programa de planificación.
2. Establecer la Hoja de Control del Archivo Maestro del PTP.
3. Identificar los requerimientos de materiales con largos tiempos de entrega.
4. Incluir el estimado del esfuerzo de planificación requerido a largo plazo, de acuerdo con el pronóstico.
5. Desarrollar las Bibliotecas de Redes de Equipos para los trabajos de inspección identificados.

En conclusión, iniciar la Lista de Trabajo de la Próxima Parada requiere un enfoque metódico, colaboración entre departamentos y la aplicación de mejores prácticas que aseguren la continuidad, eficiencia y el aprovechamiento de la experiencia adquirida en paradas anteriores. Así se logra una planificación más robusta y alineada con los objetivos de mantenimiento y producción de la organización.

BIBLIOGRAFÍA

PDVSA. MANUAL DEL PROCESO GERENCIAL DE PARADA DE PLANTAS. PP-02-19-03.